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Es gibt verschiedene Typen von Benutzergruppen im Tamriel-Almanach. Sie unterscheiden sich durch die Funktionen und Rechten, die den Benutzern zur Verfügung stehen. Inhaltlich haben dagegen alle Benutzer dieselben Rechte. Eine Übersicht über die Rechte jeder Benutzergruppe kann hier gefunden werden.

Gäste

Gäste und Benutzer mit unbestätigter Emailadresse haben nur auf Diskussionsseiten die Möglichkeit, etwas zu schreiben. Dabei können sie dort Meinungen und Kommentare zu den jeweiligen Artikeln hinterlassen.

Novizen

Hauptartikel: Hilfe:Novizen

Novizen sind Benutzer, deren Emailadresse bestätigt wurde. Sie können die meisten Artikel bearbeiten und auch Dateien hochladen. Neue Artikel können sie allerdings nicht erstellen.

Vertraute

Hauptartikel: Hilfe:Vertraute

Vertraute sind Benutzer, die sich im Almanach bereits bewährt haben und vom Team des Tamriel-Almanachs ernannt werden. Sie können zusätzlich neue Artikel erstellen und vorhandene verschieben.

Gelehrte

Hauptartikel: Hilfe:Gelehrte

Die Gelehrten sind Benutzer, die alle Artikel bearbeiten können. Außerdem haben sie die Aufgabe, die gemachten Änderungen der Novizen zu überprüfen.

Administratoren

Hauptartikel: Hilfe:Administratoren

Administratoren oder Sysops sind Benutzer des Tamriel-Almanachs, denen bestimmte zusätzliche Funktionen der Software vorbehalten sind. Diese Funktionen dienen hauptsächlich dazu, unerwünschte Inhalte zu entfernen oder bereits deren Einstellung zu unterbinden. Administratoren sind erfahrene Benutzer, bei denen man davon ausgeht, dass sie mit den zusätzlichen Rechten verantwortungsvoll umgehen.