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Es gibt verschiedene Typen von Benutzergruppen im Tamriel-Almanach. Sie unterscheiden sich durch die Funktionen und Rechten, die den Benutzern zur Verfügung stehen. Inhaltlich haben dagegen alle Benutzer dieselben Rechte. Eine Übersicht über die Rechte jeder Benutzergruppe kann hier gefunden werden.
Gäste
Gäste und Benutzer mit unbestätigter Emailadresse haben nur auf Diskussionsseiten die Möglichkeit, etwas zu schreiben. Dabei können sie dort Meinungen und Kommentare zu den jeweiligen Artikeln hinterlassen.
Novizen
→ Hauptartikel: Hilfe:Novizen
Novizen sind Benutzer, deren Emailadresse bestätigt wurde. Sie können die meisten Seiten bearbeiten und auch Dateien hochladen. Neue Artikel können sie allerdings nicht erstellen.
Vertraute
→ Hauptartikel: Hilfe:Vertraute
Vertraute sind Benutzer, die sich im Almanach bereits bewährt haben und vom Team des Tamriel-Almanachs ernannt werden. Sie können zusätzlich neue Artikel erstellen und vorhandene sowie Dateien verschieben.
Gelehrte
→ Hauptartikel: Hilfe:Gelehrte
Die Gelehrten sind Benutzer, die alle Artikel bearbeiten können. Sie haben alle Rechte der Vertrauten und außerdem die Aufgabe, die gemachten Änderungen der Novizen zu überprüfen.
Administratoren
→ Hauptartikel: Hilfe:Administratoren
Administratoren oder Sysops sind Benutzer des Tamriel-Almanachs, denen bestimmte zusätzliche Funktionen der Software vorbehalten sind. Diese Funktionen dienen hauptsächlich dazu, unerwünschte Inhalte zu entfernen oder bereits deren Einstellung zu unterbinden. Administratoren sind erfahrene Benutzer, bei denen man davon ausgeht, dass sie mit den zusätzlichen Rechten verantwortungsvoll umgehen.